Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
Fundación Startin es responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta a través de sus canales digitales y físicos, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
Versión: 1.0 · Fecha de entrada en vigencia: 01/01/2026 · Responsable: Fundación Startin · NIT: 901.943.826-1
Sitios web aplicables: www.startin.org.co / www.sinergias.com.co y otros sitios, landing pages, formularios, plataformas o canales digitales operados por Startin.
1. Identificación del Responsable
La Fundación Startin, identificada con NIT 901.943.826-1, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus diversos canales digitales y físicos.
2. Objeto de la política
La presente política tiene como objetivo establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la Fundación Startin, garantizando el derecho constitucional al Habeas Data y el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
3. Definiciones básicas
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4. Datos personales que puede recolectar Startin
La Fundación Startin podrá recolectar, entre otros, los siguientes datos personales:
- Datos de identificación (nombres, apellidos, tipo y número de documento).
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección, ciudad, departamento).
- Datos académicos y profesionales (institución educativa, cargo, rol).
- Datos de navegación (direcciones IP, tipo de navegador, tiempo de visita).
- Imágenes, fotografías y grabaciones de voz obtenidas durante eventos o programas.
5. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Ejecución, gestión y administración de programas educativos, convocatorias y alianzas.
- Comunicación de información relevante sobre proyectos, eventos y noticias de la Fundación Startin.
- Evaluación de impacto, generación de estadísticas y análisis de datos para mejora de programas.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contables y tributarias.
- Gestión de solicitudes, peticiones, quejas y reclamos (PQRS).
6. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes
El tratamiento de datos personales de menores de edad se realizará respetando estrictamente el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, y asegurando el respeto a sus derechos fundamentales. Toda recolección de esta naturaleza requerirá la autorización previa, expresa e informada del representante legal, padre o tutor del menor, de acuerdo con la normativa vigente.
7. Uso de imágenes, vídeos, voz y testimonios
Al participar en eventos, cohortes o programas de la Fundación Startin, los asistentes autorizan el registro de su imagen, voz y testimonios. Estos registros podrán ser utilizados con fines institucionales, educativos, promocionales y de divulgación a través de sitios web, redes sociales, informes de gestión y otros canales de comunicación, sin que ello implique compensación económica alguna, salvo acuerdo explícito en contrario.
8. Transferencia y transmisión de datos
La Fundación Startin no venderá ni comercializará los datos personales. Sin embargo, podrá transferir o transmitir la información a entidades aliadas, patrocinadores o proveedores de servicios (nacionales o internacionales) estrictamente para el cumplimiento de las finalidades descritas, asegurando que dichos terceros cumplan con estándares de seguridad y protección de datos equivalentes a los establecidos en esta política.
9. Encargados y terceros relacionados
Cualquier tercero que actúe como Encargado del Tratamiento en nombre de la Fundación Startin estará sujeto a obligaciones de confidencialidad y medidas de seguridad rigurosas, garantizando el uso exclusivo de los datos para los fines encomendados.
10. Derechos de los titulares
Como Titular de los datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Fundación Startin.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a su conservación.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
11. Procedimiento para consultas, reclamos, actualización, rectificación o supresión
Los Titulares podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud formal al correo electrónico: notificaciones@startin.org.co.
La solicitud deberá contener: nombre completo del Titular, número de identificación, descripción clara de la consulta o reclamo y datos de contacto para la respuesta. Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, y los reclamos en un término máximo de quince (15) días hábiles, de conformidad con la ley.
12. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo razonable y necesario para cumplir con las finalidades que justificaron su tratamiento, así como para cumplir con las obligaciones legales, contables o de retención documental aplicables a la Fundación Startin.
13. Seguridad de la información
La Fundación Startin ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
14. Cookies, analítica y tecnologías similares
Nuestros sitios web operan con cookies y tecnologías de seguimiento para mejorar la experiencia del usuario, personalizar contenido y analizar el tráfico de los sitios. El usuario puede configurar su navegador para rechazar o alertar sobre el uso de cookies, aunque esto podría afectar la funcionalidad de algunas áreas de nuestros sitios web.
15. Formularios de captación de datos
En todos los formularios de recolección de datos dispuestos por la Fundación Startin (ya sean físicos o digitales), se incluirá una cláusula de autorización que remitirá a esta política, asegurando que el Titular otorgue su consentimiento previo e informado.
16. Cambios en la política
La Fundación Startin se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será notificado a través de nuestros canales digitales oficiales, indicando la fecha de la última actualización.
17. Vigencia
La presente política rige a partir del 01 de Enero de 2026 y deroga cualquier disposición institucional que le sea contraria.
Ejercer tus derechos
Para conocer, actualizar, rectificar o suprimir tus datos, o para revocar la autorización otorgada, escríbenos a notificaciones@startin.org.co. Incluye tu nombre completo, número de identificación, la descripción de tu solicitud y los datos de contacto para responderte.
Las consultas se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, con las prórrogas que permite la ley cuando aplican, informándote los motivos y la nueva fecha.